医院办公室工作职责
一、决策部署落实。贯彻执行上级的指示和医院的决定，牵头抓好任务分解、督促检查与跟踪问效。执行情况并催办落实；统筹推进医院年度行政工作要点落地，督导各职能部门按节点完成目标任务，及时向院领导班子反馈执行情况。
二、内外工作协调。承担医院与各个单位之间、医院内各科室之间的工作协调职能，主动摸排工作推进中的堵点难点，及时汇总梳理并向院领导汇报，提出合理化建议，保障全院行政工作高效运转。
三、会议管理服务。负责全院性行政会议、专题会议的方案制定、组织协调与会务保障；规范做好会议记录，及时起草印发会议纪要和决议事项；跟踪督办会议议定事项落实情况，定期向院长及院领导班子反馈进展。
四、政务事务保障。协助院领导处理日常行政事务，统筹安排院领导重要公务活动；牵头做好院总值班的排班、调度与值班情况汇总工作。
五、公文处理管理。起草、审核医院文件，包括起草医院规划、工作计划，全院性的总结、请示、报告、决议等，起草并颁布各种行政事务性的通知；负责接收上级公文并呈送有关领导批示和转发有关部门办理；做好医院日常公文的登记、分送、催办、归档工作以及各类报告的呈送、传递；审核医院各职能部门以医院名义发出的文件，负责做好办文工作。
六、文印服务工作。统筹全院文件、材料的打印、复印与装订工作，严格遵循保密要求和时限规定，做到精准高效、字迹清晰，无特殊情况不得延误。
七、印章管理工作。严格执行印章管理规定，负责医院行政公章的保管、使用登记与审批审核工作，确保印章使用合法合规、安全规范
八、档案管理工作。贯彻落实上级档案工作的方针政策和法律法规，建立健全医院档案管理制度；负责全院重要行政文件、函件、合同协议等资料的收集、整理、立卷、归档与保管。按规定开展年度档案检查，档案鉴定、移交和销毁工作，提升档案利用效能。
九、保密工作管理。建立健全医院保密工作制度，负责公文、档案、印章使用等工作中的保密管理，监督文印等环节保密规定执行，防范泄密风险。
十、公务接待管理。统筹协调全院重大活动、重要会议的接待工作；规范医院各类公务接待流程，制定接待方案，落实接待细节，做好内外宾接待的组织协调与服务保障，展现医院良好形象。
十一、行风建设统筹。牵头负责全院行风建设工作，制定行风建设工作计划和实施方案，组织开展政策宣传、教育引导、监督检查与考核评价，协调解决行风建设中的突出问题，推动行业作风持续向好。
十二、会议场所管理。负责医院各类会议室的日常管理、使用调度与维护保养工作，建立会议室使用登记制度，保障会议活动有序开展。负责医院会议室的使用管理工作。
十三、完成上级部门和院领导交办的其他工作。
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